Administrador General

Cómo realizar la transferencia de una base de datos desde un computador hacia una nueva PC, otro disco u otro directorio.

Importante:

Los pasos detallados en el presente documento, sólo serán válidos si las versiones de los productos Windows que obran en su poder son las siguientes:

Contabilidad General 01.20 ó superior

Sueldos y Jornales 01.30 ó superior

Los procesos Copia de seguridad y Vincular bases brindan la posibilidad de transferir entre distintos computadores, las diferentes bases de datos correspondientes a empresas/ejercicios con las que el Sistema opera, como así también cambiar la ubicación original de las mismas a otro disco, directorio o computador.

Explicamos a continuación cada uno de los procesos:

Copia de seguridad: Permite realizar la copia de la base de datos seleccionada a un directorio destino que se indique.

Vincular bases. Permite actualizar la nueva ubicación de la base de datos de la empresa/ejercicio como así también establecer el direccionamiento entre la base del Administrador General y la base de datos de la empresa\ejercicio.

Si bien es variada la aplicación de los procesos de Copiar y Vincular bases de datos, hemos planteado los siguientes casos a modo de ejemplo:

• Caso 1: Cómo transferir la base de datos de un computador a otro

• Caso 2: Cómo migrar la base de datos ubicada en un computador a un nuevo directorio o a otro disco dentro de un mismo computador o red.

Detallamos a continuación cada caso en particular:

• Caso 1: Cómo transferir la base de datos de un computador a otro

Para clarificar la forma de llevar a cabo este procedimiento, suponemos que un Contador Público quien actualmente se encuentra operando alguno de los sistemas para Windows, desea analizar la información de uno de sus clientes, la que se encuentra ubicada físicamente en otro computador.

Para una mejor descripción de los pasos a realizar, diremos que la PC del Contador se identifica a lo largo de la explicación como PC CONTADOR y aquella que contiene la base de datos a analizar (es decir la del cliente) se identifica como PC CLIENTE.

Copia de la base de datos

Para resolver esta situación seguir los siguientes pasos:

Desde la PC CLIENTE (es decir el computador origen donde se encuentra la base de datos a transferir) copiar la base de datos de la empresa\ejercicio a un soporte magnético (diskette o disco zip).

Ingresar al Administrador General.

w  Empresa. Seleccionar la empresa a la que pertenece la base de datos a copiar.

w  Ejercicio. Este dato se solicita únicamente si se indicó Contabilidad General en la opción Sistema.

w  Destino. Corresponde al directorio donde se copiará el archivo. Seleccionando el botón se presenta la lista de posibles directorios para su elección y/o creación. También es posible indicar manualmente la unidad de disco y la ruta de acceso.

Completos los datos anteriores, hacer click sobre el botón ACEPTAR.

De no haberse podido ejecutar los pasos anteriores, en virtud a que la base de datos que contiene la información de la empresa sea demasiado extensa para ser copiada a un diskette y de no contar con un dispositivo zip drive o similar, se recomienda realizar la copia por medio de los utilitarios provistos por Windows.

Importante:

Cumplidos los pasos hasta aquí detallados, usted ha realizado una copia de resguardo de la base de datos. Si por el contrario usted desea transferir la base copiada a un soporte magnético a otro computador, recomendamos continuar con la lectura del presente documento.

En la PC CONTADOR (es decir el computador de destino donde se trasladará la base de datos) tener en cuenta lo siguiente:

Antes de realizar la transferencia (por primera vez) de la base de datos desde PC CLIENTE hacia PC CONTADOR, es necesario que en el computador destino (PC CONTADOR) se defina la empresa, ejercicio (si corresponde), puesto de trabajo y se genere la estructura vacía de la base de datos.

Para ello:

Acceder al Administrador General ingresando a:

Si al momento de ingresar aún no se han definido Usuarios, indicar ADMIN como nombre de usuario y elegir Aceptar.

Dar de alta la empresa y puesto de trabajo con los mismos códigos utilizados en el computador de origen (PC CLIENTE)

Generada la nueva empresa, seguir con los siguientes pasos:

Copiar la base de datos al subdirectorio en el que se creó la base de datos vacía correspondiente a la empresa. Esta operación debe realizarse mediante los utilitarios provistos por Windows.

Realizados los pasos anteriores, ser necesario llevar a cabo la vinculación de la nueva base de datos.

Cómo realizar la vinculación de la base de datos

Ingresar al Administrador General.

Acceder para ello a: